الربط مع البرنامج المحاسبي دفترة

 

يمكنك الربط مع نظام دفترة بمتجرك الالكتروني بشكل مباشر من خلال:

1- اختيار ايقونة سوق التطبيقات يمين القائمة الرئيسية> جميع التطبيقاتScreen Shot 2021-04-08 at 10.41.26 AM-3

2- اختر المحاسبة> دفترة

Screen Shot 2021-04-12 at 12.17.15 AM

3- بعد الضغط على دفترة ستظهر لك الصفحة التالية، اضغط على "قم بتفعيل خدمة دفترة."

Screen Shot 2021-04-12 at 12.18.44 AM

4- عند الضغط على تفعيل دفترة سيتم تحويلك على الصفحة التالية:

-في حال كان لديك حساب سابق فقط قم بإدخال البريد الإلكتروني و الرقم السري.

- إذا لم يكن لديك حساب سابق قم بإنشاء حساب جديد بيظهر الخيارات التالية:

1- نطاق الحساب على دفترة: قم بإضافة إسم المتجر الخاص فيك الذي في زد.

مثلا: إذا كان رابط المتجر الخاص فيك في زد (https://zid.store/test) قم بإضافة test و سيكون الرابط النهائي عبارة عن "test.daftra.com".

2- البريد الإلكتروني: أضف البريد الإلكتروني الخاص فيك والذي بيتم تسجيل دخول فيه لاحقاً.

3- كلمة السر: أضف الرقم السري الخاص فيك والذي بيتم تسجيل دخول فيه لاحقاً.

     - أخيراً اضغط على (إنشاء حساب جديد).

ملاحظة💡:  في حال تم الضغط على الصفحة ولكن لم يتم تعبأة البيانات بيتم تفعيل الربط، لذلك مهم جداً إلغاء الربط وإعادة الدخول للصفحة وتعبئة البيانات المطلوبة.

Screen Shot 2020-09-10 at 1.34.10 PM

5- ستظهر لك هذي الصفحة وأنه تم بنجاح ربط حسابك في دفترة.

Screen Shot 2020-09-10 at 2.03.36 PM

ملاحظة💡: بعد عملية الربط سوف يصلك على الإيميل الذي تم تسجيل حساب فيه رسالة من دفترة ومرفق فيه الرابط الخاص للوحة التحكم الخاصة فيك. 

 

                                                     أسئلة ونقاط هامة عن الربط الإلكتروني بين زد و دفترة

1- طريقة المزامنة مع دفترة.

تتم المزامنة عبر الدخول إلى شاشة الإعدادات من "زد" والضغط على برنامج "دفترة" وسيتم توجيهك لإنشاء حساب على الموقع الرسمي للبرنامج، وبمجرد استيفاء كافة البيانات المطلوبة وتسجيل الحساب تتم المزامنة ويكتمل الربط بين زد وبين برنامج دفترة.

2- كم المدة التي يتم إرسال الطلبات إلى برنامج دفترة ؟

كل طلب يسجل في زد ترسل بياناته فوراً إلى دفترة.

3-هل يتم إنشاء فواتير مالية عند إرسال الطلب ؟

بمجرد تسجيل الطلب داخل زد ترسل بياناته فوراً إلى برنامج دفترة، ويتم إنشاء فاتورة مبيعات بها نفس بيانات الطلب ومحدد بها الصنف والكمية وسعر البيع.

4- هل تصل جميع عمليات البيع إلى دفترة بشكل تلقائي ؟

يعمل زد على إرسال بيانات كل طلب إلى برنامج دفترة فور إنشائه، ويقوم البرنامج باستلام بيانات الطلب وإنشاء فاتورة مبيعات مطابقة بشكل آلي وتلقائي تماما، وبدون تدخل من المستخدم صاحب الحاسب.

5- هل تزامن الكميات المضافة بين دفترة و زد ؟

لا تتم مزامنة كميات البضائع والأصناف بين "زد" و "دقترة"، وفي حال تم إدخال كميات من البضائع داخل "زد"، فلا تؤثر هذه الحركة إطلاقاًَ على كميات المخزون والبضائع في دفترة. وتكون المزامنة فقط في حال تسجيل طلب البيع على زد وإنشاء فاتورة مقابلة للطلب بشكل آلي داخل برنامج "دفترة"، ويتم في تلك الحالة تخفيض كمية الصنف بنفس القيمة الواردة في الفاتورة.

6- هل هناك ربط لكل البيانات حتى البيانات السابقة ؟.

الربط في البيانات المرسلة من "زد" إلى "دفترة" يكون محصور فقط على العمليات التي تم إنشاؤها بعد المزامنة بين البرنامجين، وأي عمليات تسبق خطوة الربط أو المزامنة فلا يتم إرسال بياناتها أو ربطها ببرنامج دفترة.

7- هل بتم تزامن المنتجات بين برنامج دفترة و زد ؟

عند إضافة الطلب على زد وإرسال البيانات إلى دفترة، يقوم البرنامج بتعريف المنتجات الواردة بالطلب في حال لم تكن مسجلة مسبقا. وتستدعى بعد ذلك في فاتورة المبيعات التي تنشأ آليا على البرنامج.