جرد المخزون

يتيح لك جرد المخزون عدّ البضاعة فعليًا في موقع واحد، ومقارنة الكميات المعدودة بالكميات المسجلة في زد، ثم تحديثها. تجده في المنتجات > المخزون > جرد المخزون.

مراحل عملية الجرد

أنشئ عملية الجرد: اختر الموقع، وسمِّ العملية، واختر جردًا شاملًا أو جزئيًا.
ابدأ العدّ: تصبح العملية قيد التنفيذ، وتُدخل الكمية التي عددتها لكل منتج.
راجع الجرد: قارن الكميات المعدودة بالمتوقعة، واطّلع على ما بيع أثناء العدّ.
أنهِ عملية الجرد: يحدّث زد كميات المنتجات المعدودة، ويراعي ما بيع منها أثناء الجرد.

ولك أن تحفظ العملية مسودةً متى شئت وتعود إليها لاحقًا.

حالات عملية الجرد

الحالة	معناها	ما يمكنك فعله
مسودة	حفظت العملية بزر حفظ مسودة قبل بدء العدّ.	أضف المنتجات أو احذفها (في الجرد الجزئي)، وعدّل الملاحظة، أو اضغط بدء عملية الجرد.
قيد التنفيذ	بدأ العدّ.	أدخل الكميات المعدودة، وصدّرها أو استوردها، وراجع الجرد، أو أوقفه مؤقتًا، أو ألغه.
متوقفة مؤقتًا	ضغطت حفظ مسودة أثناء العدّ أو المراجعة.	افتح العملية لتتابع العدّ من حيث توقفت.
مكتمل	ضغطت إنهاء عملية الجرد، وحُدّثت الكميات.	اطّلع على النتائج، واضغط طباعة تقرير الجرد أو تصدير المنتجات.
ملغي	ضغطت إلغاء عملية الجرد، فحُذفت البيانات التي أدخلتها.	اطّلع على العملية.

قائمة عمليات الجرد

تعرض صفحة إدارة جرد المخزون عمليات الجرد، عشر عمليات في كل صفحة. ابحث عن العملية برقمها أو اسمها من مربع البحث.

العمود	ما يعرضه
اسم عملية الجرد / رقم عملية الجرد	اسم العملية ورقمها. اضغطه لفتحها.
عنوان المخزون	الموقع الذي يُجرد.
إجمالي التكلفة	قيمة الفروقات المكتشفة، ولا يظهر إلا لمن يملك صلاحية الاطّلاع على تكاليف الجرد.
تاريخ الاكتمال	تاريخ إنهاء العملية.
تاريخ الإنشاء	تاريخ إنشاء العملية.
الحالة	حالة العملية.
تعديل أو عرض التفاصيل	تعديل للمسودات والعمليات قيد التنفيذ أو المتوقفة، وعرض التفاصيل للمكتملة والملغاة.

أنشئ عملية جرد

اضغط إنشاء عملية جرد جديدة في صفحة إدارة جرد المخزون.
بيانات توضيحية من متجر تجريبي.
املأ الحقول الواردة في الجدول أدناه.
بيانات توضيحية من متجر تجريبي.
في الجرد الجزئي، اضغط إضافة منتج إلى الجرد، واختر المنتجات واحفظ اختيارك. اختر الخيارات نفسها لا المنتج الرئيسي.
اضغط بدء عملية الجرد لتبدأ الآن، أو حفظ مسودة لتبدأ لاحقًا. ويعيدك تراجع إلى القائمة دون حفظ.

الحقل	إلزامي	التفاصيل
موقع المخزون	نعم	موقع مفعّل. يملأ اختياره اسم الجرد باسم الموقع وتاريخ اليوم ووقته، ويمسح المنتجات المختارة.
اسم الجرد	نعم	غيّر الاسم المقترح إن شئت.
نوع الجرد	نعم	كامل يجرد جميع منتجات الموقع، ويعرض الجدول «أُضيفت جميع المنتجات». وجزئي يجرد المنتجات التي تضيفها وحدها.
ملاحظة	لا	ملاحظة عن عملية الجرد.

يحتاج الجرد الجزئي منتجًا واحدًا على الأقل. ويعرض جدول المنتجات رقم الباركود والكمية المتوقعة لكل منتج، وهي كميته الحالية في الموقع. احذف المنتج بأيقونة سلة المهملات.

لا تُضاف إلا المنتجات الفردية المنشورة القابلة للشراء والمخزّنة في الموقع المختار. أما الملفات الرقمية والقسائم والمنتجات المجمعة والحزم المرنة فلا تُجرد، إذ لا مخزون مستقل لها في الموقع. أما المنتجات غير المحدودة الكمية فلا كمية فيها تُقارن، فاستبعدها من الجرد.

عدّل مسودة الجرد

افتح عملية بحالة مسودة من القائمة. يُقفل الموقع والاسم ونوع الجرد، وتبقى ملاحظة قابلة للتعديل.

إضافة منتج إلى الجرد يضيف منتجات إلى الجرد الجزئي، وتحذف المنتج بأيقونة سلة المهملات.
حفظ مسودة يحفظ تعديلاتك ويعيدك إلى القائمة.
بدء عملية الجرد يحفظ تعديلاتك ويبدأ العدّ.
تراجع يعيدك إلى القائمة دون حفظ.

أدخل الكميات المعدودة

افتح عملية بحالة قيد التنفيذ أو متوقفة مؤقتًا. يضم جدول المنتجات هذه الأعمدة:

عملية جرد قيد التنفيذ وفيها حقل الكمية المعدودة لكل منتج — بيانات توضيحية من متجر تجريبي.

العمود	ما يعرضه
المنتج	اسم المنتج ورمزه.
رقم الباركود	باركود المنتج.
الكمية المتوقعة	الكمية المسجلة للمنتج في زد عند بدء العدّ.
الكمية المعدودة	اكتب الكمية التي عددتها، ولا تُقبل قيمة سالبة.
فرق الكمية	غير معدود حتى تُدخل الكمية، ثم الفرق: بالأخضر مع + للزيادة، وبالأحمر للنقص.

ثم اختر خطوتك التالية:

مراجعة الجرد: يحفظ كمياتك ويفتح صفحة المراجعة.
حفظ مسودة: يحفظ كمياتك ويوقف العملية مؤقتًا ويعيدك إلى القائمة.
⋮ > تصدير المنتجات: يرسل طلب تصدير لمنتجات العملية، وتفتح لوحة التحكم طلبات التصدير لتنزّل الملف منها.
⋮ > استيراد المنتجات: ارفع الملف الذي صدّرته بعد أن تملأ فيه الكميات المعدودة. تقبل النافذة ملفًا واحدًا بصيغة .xls أو .xlsx، ثم اضغط حفظ.
⋮ > إلغاء عملية الجرد: يلغي العملية بعد تأكيدك، فتُحذف كل البيانات التي أدخلتها وتحتاج إلى إدخالها من جديد في عملية جرد جديدة.

في الجرد الكبير، صدّر المنتجات، واملأ الكميات المعدودة في الجدول، ثم استورد الملف.

راجع الجرد وأنهِه

تعرض صفحة المراجعة المنتجات في تبويبات، يحمل كل منها عدد منتجاته:

مراجعة الجرد، وفيها تبويبات المنتجات وأعمدة المراجعة وزر إنهاء عملية الجرد — بيانات توضيحية من متجر تجريبي.

التبويب	المنتجات
جميع المنتجات	كل منتجات العملية.
منتجات تتطابق كمياتها	المنتجات المعدودة التي تساوي كميتها المعدودة المتوقعة.
منتجات تختلف كمياتها	بقية المنتجات، ومنها ما لم يُعدّ بعد.
منتجات جُردت	المنتجات التي أُدخلت كمياتها المعدودة.
منتجات لم تُجرد	المنتجات التي لم تعدّها.

ابحث باسم المنتج أو برمز الباركود أو كود المنتج. وأعمدة الجدول:

العمود	ما يعرضه
المنتج	اسم المنتج ورمزه.
الكمية السابقة	الكمية المتوقعة عند بدء العدّ.
الكمية المباعة أثناء الجرد	ما بيع من الموقع والعملية مفتوحة.
الكمية المعدودة	الكمية التي عددتها، أو غير معدود.
فرق الكمية	الكمية المعدودة مطروحًا منها السابقة، ويظهر النقص بالأحمر.
الكمية بعد إتمام الجرد	كمية المنتج بعد إنهاء الجرد.
تكلفة الوحدة	الفرق مضروبًا في سعر المنتج بعملة متجرك، ولا يظهر إلا لمن يملك صلاحية الاطّلاع على التكاليف.

ثم:

إنهاء عملية الجرد: يُنهي العملية ويحدّث الكميات.
حفظ مسودة: يوقف العملية مؤقتًا ويحتفظ بكمياتك.
تراجع: يعيدك إلى صفحة العدّ.

تظهر تغييرات الكميات الناتجة عن الجرد المكتمل في سجل حركة المخزون باسم جرد المخزون.

اطّلع على عملية جرد مكتملة

افتح عملية بحالة مكتمل أو ملغي. تعرض بطاقة بيانات الجرد مُنشئ عملية الجرد ورقم الجرد واسم الجرد والحالة وتاريخ الإنشاء ونوع الجرد وملاحظة.

عملية جرد مكتملة وفيها بياناتها ومنتجاتها وزرّا طباعة تقرير الجرد وتصدير المنتجات — بيانات توضيحية من متجر تجريبي.

ويحمل جدول المنتجات تبويبات المراجعة وبحثها نفسها، بأعمدة المنتج والكمية المتوقعة والكمية المعدودة والفرق وتكلفة الوحدة.

طباعة تقرير الجرد يطبع الصفحة.
تصدير المنتجات يرسل طلب تصدير لمنتجات العملية إلى طلبات التصدير.

الباقات والصلاحيات

جرد المخزون جزء من الباقة الاحترافية، فإذا لم تشمله باقتك عرضت القائمة ترقية الباقة وأُخفي زر الإنشاء. اقرأ الاشتراك.

صفحة إدارة جرد المخزون في متجر لا تشملها باقته، وفيها عرض الترقية ومسار الصفحة في القائمة الجانبية — تُبرز المربعات الخضراء المسار: المنتجات، ثم المخزون، ثم جرد المخزون.أُخفيت البيانات الشخصية.

يحتاج الموظف صلاحية إدارة جرد المخزون لاستعمال هذه الصفحة، ويحتاج عمودا إجمالي التكلفة وتكلفة الوحدة صلاحية مستقلة للاطّلاع على تكاليف الجرد. اقرأ مجموعات الموظفين.