مركز المساعدة
English
الانتقال إلى لوحة التحكم

قوالب فواتير نقاط البيع

تحدد قوالب الفواتير ما تعرضه الفواتير الصادرة من زد كاشير: بيانات المتجر، ومعلومات الفاتورة والدفع، وبيانات العميل والكاشير، وأسطر المنتجات، وتفاصيل الضريبة، ورسائلك الخاصة. ولك أن تحتفظ بعدة قوالب، كقالب لكل فرع أو قالب موسمي، وتربط كل قالب بمواقع مخزون. وتفتحها من القنوات > نقاط البيع > الإعدادات > قوالب الفواتير.

تحتاج قوالب الفواتير إلى صلاحية إدارة قوالب فواتير نقاط البيع. وفي باقة كاشير جو المجانية تُقفل الصفحة بعبارة غير متاحة في باقتك الحالية، وتصدر الفواتير بالقالب الافتراضي. راجع باقتا كاشير جو وكاشير برو.

مراجعة قوالب الفواتير

تسرد صفحة قوالب الفواتير قوالبك، وتبحث فيها باسم القالب أو رقمه أعلى الجدول.

صفحة قوالب الفواتير بزر إضافة قالب وحقل البحث وجدول القوالب، قبل إضافة أي قالب
بيانات توضيحية من متجر تجريبي.
العمودمحتواه
اسم القالبالاسم الذي أعطيته للقالب.
الفروع / المخازن المرتبطةالفروع التي تستخدم القالب. وإن زادت على اثنين ظهر الباقي عددًا مسبوقًا بعلامة +.
تاريخ الإنشاء / تاريخ التحديثوقت إنشاء القالب وآخر تعديل عليه.
تفعيلمفتاح ينشر القالب أو يبقيه مسودة، ويُحفظ فورًا.

ويفتح زر عرض في الصف القالب في المحرر، وفي القائمة المجاورة له إجراء الحذف.

إنشاء قالب فاتورة

  1. افتح القنوات > نقاط البيع > الإعدادات > قوالب الفواتير.

  2. اضغط إضافة قالب، فيُفتح محرر القالب، الإعدادات في جانب ومعاينة حية للفاتورة الضريبية في الجانب الآخر.

  3. املأ تحت معلومات:

    • اسم القالب: إلزامي، مثل قالب رمضان.

    • موقع المخزون: إلزامي، اختر موقعًا واحدًا على الأقل تصدر فواتيره بهذا القالب.

  4. تنقّل تحت تخصيص بين تبويبات رأس الفاتورة ومحتوى الفاتورة وأسفل الفاتورة، وحدد الحقول التي تظهر كما يلي.

  5. اضغط حفظ، فيُحفظ القالب مفعّلًا وتعود إلى قائمة القوالب.

وفي أثناء التعديل، تنقّل بين تغييراتك بسهمي التراجع والإعادة، واضغط إعادة تعيين لتتخلى عن كل ما لم تحفظه. وإن غادرت المحرر وفيه تغييرات غير محفوظة، طلبت منك لوحة التحكم التأكيد.

اختيار حقول الفاتورة

بعض الحقول تظهر دائمًا ولا يمكن إلغاء تحديدها، وبقيتها اختيارية. ويوضح الجدول حال كل حقل في القالب الجديد.

تبويب رأس الفاتورة

المجموعةالحقلفي القالب الجديد
معلومات المتجرشعار المتجرغير محدد
اسم المتجر، مع حقل للاسم المطبوعغير محدد
تفاصيل الفاتورةرقم الفاتورةيظهر دائمًا
تاريخ الطلبيظهر دائمًا
باركود رقم الفاتورةغير محدد
الطلب والدفعحالة الطلبيظهر دائمًا
حالة الدفعيظهر دائمًا
طريقة الدفعيظهر دائمًا
عداد الطلبغير محدد
معلومات العميلاسم العميلغير محدد
رقم العميلغير محدد
معلومات الكاشيراسم الكاشيرغير محدد
اسم مستخدم الكاشيرغير محدد

تبويب محتوى الفاتورة

المجموعةالحقلفي القالب الجديد
تفاصيل المنتجاسم المنتجيظهر دائمًا
رمز المنتجغير محدد
الكميةغير محدد
وزن المنتجغير محدد
سعر المنتجسعر الوحدة (شامل الضريبة)محدد
نسبة الضريبةيظهر دائمًا
قيمة الضريبةغير محدد
قيمة الضريبة (لكل وحدة)غير محدد
الإجماليمحدد

تبويب أسفل الفاتورة

المجموعةالحقلفي القالب الجديد
تفاصيل الطلب والضريبةرقم الطلبغير محدد
باركود رقم الطلبيظهر دائمًا
رقم السجل التجاريغير محدد
الرقم الضريبيغير محدد
رمز الاستجابة السريعة ZATCAغير محدد
الحقول الإضافيةسياسة الاستبدال والاسترجاع، مع حقل نصيغير محدد
عنوان المتجرغير محدد
الحقل المخصص، مع تسمية وقيمةغير محدد
الملاحظات والرسائلملاحظات الطلبغير محدد
النص السفلي، مع حقل نصيغير محدد
رسالة المتجر، مع حقل نصيغير محدد

وشروط الحقول النصية:

  • يبدأ حقل سياسة الاستبدال والاسترجاع بسياسة الاسترجاع المكتوبة في الصفحات القانونية لمتجرك، ونصه إلزامي ما دام الحقل محددًا.

  • يحتاج الحقل المخصص إلى تسمية وقيمة ما دام محددًا.

  • أما اسم المتجر والنص السفلي (مثل بدعم من زد) ورسالة المتجر (مثل شكرًا لزيارتكم) فاختيارية. ولكل حقل نصي زر إعادة تعيين يعيد نصه المحفوظ.

حدد الرقم الضريبي ورمز الاستجابة السريعة ZATCA إن كان متجرك مسجلًا في ضريبة القيمة المضافة، لتحمل فواتير نقاط البيع ما تتطلبه الفاتورة الضريبية. راجع الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.

تعديل قالب أو إيقافه أو حذفه

  • لتعديل قالب، اضغط عرض في صفه، وأجرِ تغييراتك، ثم اضغط حفظ. ويعرض المحرر تاريخ التحديث في أعلاه.

  • لإيقاف القالب دون حذفه، أوقف مفتاحه في عمود تفعيل.

  • لحذف قالب، افتح قائمة الصف واختر الحذف، ثم اضغط حذف القالب في نافذة حذف القالب. ولك أن تضغط أيقونة الحذف في المحرر كذلك. ولا يمكن التراجع عن الحذف.

اقرأ أيضًا

هل حلّ المقال مشكلتك؟
رأيك يساعدنا نعرف ما يحتاج إلى تحسين.

تحتاج مساعدة إضافية؟

فريق خدمة العملاء جاهز لمساعدتك، أو اعثر على إجابة سريعة في الأسئلة الشائعة.

تواصل معناتصفّح الأسئلة الشائعة