التقارير المخصصة

تتيح لك صفحة التحليلات ثم التقارير بناء تقاريرك بنفسك: تختار المؤشرات التي تقيسها، وتقسّمها حسب أبعاد كالمدينة أو المنتج، وتصفّي البيانات، وتقارنها بفترة سابقة، وتعرضها جدولًا أو مخططًا. وتجد فيها كذلك تقارير جاهزة أعدّتها زد للمبيعات والمنتجات والعملاء والكوبونات وغيرها، تفتحها وتعدّلها وتحفظها نسخةً لك. ويحمل عنصر القائمة شارة جديد.

تصفّح تقاريرك

افتح التحليلات ثم التقارير، فتعرض الصفحة موعد آخر تحديث للقائمة وقائمتين:

• التقارير المثبتة: التقارير التي ثبّتها، في صف واحد. اضغط عرض المزيد لتراها كلها، أو عرض أقل لتطويها.

• جميع التقارير: بقية التقارير، وتُحمَّل كلما مررت للأسفل. واكتب ثلاثة أحرف على الأقل في مربع البحث لتبحث في التقارير كلها، ومنها المثبتة.

تعرض بطاقة كل تقرير اسمه وتصنيفه ووصفه ومن أنشأه (زد للتقارير الجاهزة) ومتى عرضته آخر مرة، ومرّر المؤشر على وقت العرض لترى تاريخه الدقيق. واضغط البطاقة لتفتح التقرير.

ابدأ من تقرير جاهز

تأتي التقارير التي تحمل شارة زد جاهزةً للتشغيل، فافتح أحدها لترى بياناتك فورًا، ثم غيّر إعداداته واحفظ نسختك منه. ومنها:

وتضيف زد تقارير جاهزة أخرى مع الوقت، فقد تجد في قائمتك غيرها، كأفضل العملاء وأداء الكوبونات.

ثبّت تقريرًا

مرّر المؤشر على بطاقة التقرير واضغط أيقونة الدبوس لتثبيته أعلى الصفحة، واضغطها مرة أخرى لإلغاء تثبيته. وتؤكد لوحة التحكم ذلك برسالة ثُبّت التقرير أو أُلغي تثبيت التقرير.

أنشئ تقريرًا

1. افتح التحليلات ثم التقارير واضغط إنشاء جديد.

2. في نافذة إنشاء تقرير، اكتب اسم التقرير بالعربية أو الإنجليزية أو بهما معًا، ولا بد من لغة واحدة على الأقل.

   

3. اضغط حفظ، فيُفتح التقرير الجديد وفيه أول مؤشر محدد والفترة آخر 30 يومًا، جاهزًا لإعداده.

أعدّ تقريرك

في صفحة التقرير ثلاثة أجزاء: إعداد التقرير، والمخطط البياني، وجدول البيانات. يُعاد تشغيل التقرير كلما غيّرت إعدادًا، ويبيّن وصف الصفحة موعد آخر تشغيل.

اختر الفترة الزمنية

استعمل حقل التاريخ في إعداد التقرير. خياراته الجاهزة: اليوم، وأمس، وآخر 7 أيام، وآخر 14 يومًا، وآخر 30 يومًا، وآخر 60 يومًا، وآخر 90 يومًا، وهذا الشهر، والشهر الماضي، وهذا الربع، والربع الماضي، وهذا العام، والعام الماضي. وإن اخترت إحدى فترات «آخر» الأيام، فحدّد تضمين اليوم لتحتسب اليوم، أو ألغِ تحديده لتنتهي الفترة بالأمس. والخيار الجاهز المحفوظ يتحرك مع الوقت: فالتقرير المحفوظ على آخر 30 يومًا يعرض دائمًا أحدث 30 يومًا. أما الفترة المخصصة فلا تتجاوز 365 يومًا، وإن طالت ظهرت رسالة اختر نطاق تاريخ صالحًا.

اختر المؤشرات

في المؤشر ما تقيسه، ومن المؤشرات مثلًا: الكمية المباعة، وعدد مرات البيع، وإجمالي مبيعات المنتجات، وإجمالي الضريبة، ومتوسط قيمة الطلب، والطلبات، وإجمالي المبيعات مع الخصومات والضريبة.

1. اضغط حقل المؤشر، فتُفتح قائمة اختر المؤشر مجمّعةً حسب الفئة.

2. ابحث في ابحث بالفئات أو المؤشرات، ثم اختر خمسة مؤشرات على الأكثر.

3. أغلق القائمة ليعمل التقرير.

وتظهر المؤشرات التي لا تجتمع مع ما اخترته بعلامة غير متوافق، ولا يمكن اختيارها.

قسّم البيانات حسب الأبعاد

يقسّم حقل العرض حسب كل مؤشر إلى صفوف، كمدينة عنوان الشحن أو قناة البيع أو تاريخ الطلب يوميًا أو اسم المنتج أو رمزه أو طريقة الدفع. ولا تظهر فيه إلا الأبعاد المتوافقة مع مؤشراتك، ويبقى معطلًا حتى تختار مؤشرًا. وتغيير المؤشرات يمسح الأبعاد المختارة.

صفِّ البيانات

1. اضغط إضافة فلتر واختر حقلًا من اختر الفلتر.

   

2. اختر الشرط: يساوي، أو لا يساوي، أو أكبر من، أو أكبر من أو يساوي، أو أقل من، أو أقل من أو يساوي، أو بين، أو ضمن، أو ليس ضمن. وتختلف الشروط المتاحة باختلاف الحقل.

3. اكتب القيمة أو اخترها. ومع بين اكتب من وإلى، ومع ضمن وليس ضمن اكتب عدة قيم تفصل بينها بفواصل.

4. اضغط تطبيق، فيظهر الفلتر شارةً تضغطها لتعديله، أو تحذفه بأيقونة الحذف فيها.

وإن تجاوزت نتائج التقرير 1,000 صف، عُرضت الألف الأولى مع تنبيه يدعوك إلى إضافة فلاتر أدق.

المقارنة بفترة سابقة

1. في إعداد التقرير، غيّر بدون مقارنة إلى المقارنة بفترة سابقة، فيُفتح حقل تاريخ ثانٍ.

2. اختر خيارًا جاهزًا أو فترة من عندك. الخيارات الجاهزة: الفترة السابقة (بعدد أيام فترتك نفسه، وتنتهي قبلها مباشرة)، والأسبوع السابق، والشهر السابق، والسنة السابقة، والسنة السابقة (يوم الأسبوع) التي تطابق أيام الأسبوع نفسها قبل عام. ولا بد أن تنتهي فترة المقارنة قبل أن تبدأ فترتك الأساسية، فلا تظهر الخيارات التي تتداخل معها.

3. يعرض الجدول والمخطط الآن كل قيمة ومعها قيمة المقارنة، وفي المخطط الدائري تظهر الفترتان جنبًا إلى جنب.

وإن نقلت الفترة الأساسية لاحقًا حتى تداخلت مع فترة المقارنة، سألتك لوحة التحكم إعادة تعيين المقارنة قبل المتابعة. ولإيقاف المقارنة اختر بدون مقارنة.

اعرض النتائج في مخطط

اختر طريقة العرض في المخطط البياني:

وبجوار نوع المخطط اختر المؤشر والبُعد اللذين يرسمهما المخطط، واضغط زر السهم على الطرف لتطوي المخطط أو تبسطه.

اقرأ جدول البيانات

في الجدول عمود لكل بُعد ومؤشر، وصف للإجمالي يبقى ظاهرًا وأنت تمرّر الصفحة. واضغط أيقونة إعدادات العرض (إعدادات العرض) في شريط أدوات الجدول لتفعل ما يلي:

• تجميع حسب أحد أبعاد التقرير، أو بدون تجميع. ينتقل العمود المجمَّع إلى البداية، وتتجاور الصفوف المتساوية في قيمته وتظهر القيمة مرة واحدة لكل مجموعة. ويظهر الخيار حين يكون في التقرير بُعدان أو أكثر، ويبدأ بالبُعد الأول.

• اختر في ترتيب النتائج عمودًا أو الترتيب الافتراضي، واضغط زر السهم بجواره لتبدّل بين تصاعدي وتنازلي. وتُرتَّب الصفوف المجمَّعة داخل مجموعتها.

• اضغط إعادة تعيين لتمسح الترتيب وتستعيد التجميع الافتراضي.

ولا يُحفظ التجميع مع التقرير، ولا يغيّر المخطط ولا الإجماليات ولا الملف المصدَّر.

احفظ التقارير وأعد تسميتها واحذفها

يظهر حفظ وتحديث أعلى التقرير، وتجد تصدير وإعادة تسمية وحذف وإرسال ملاحظاتي في زر القائمة بجوار تحديث.

• حفظ يحفظ الفترة والمؤشرات والأبعاد والفلاتر والمقارنة وطريقة العرض الحالية، ويُتاح بعد أن تغيّر شيئًا. وفي التقارير التي أنشأتها زد، يفتح حفظ نافذة حفظ في تقرير جديد لتسمّي نسختك، ويبقى تقرير زد الأصلي كما هو.

• إعادة تسمية تغيّر اسم التقرير في نافذة تعديل اسم التقرير. وإعادة تسمية تقرير أنشأته زد تُنشئ نسخة منه بالاسم الجديد.

• حذف يحذف تقريرًا أنشأته أنت بعد أن تؤكد في نافذة حذف التقرير، ولا يمكن التراجع عن الحذف. ولا تُحذف تقارير زد.

• تحديث يعيد تشغيل التقرير بأحدث البيانات.

وإن غادرت تقريرًا فيه تغييرات لم تحفظها، سألتك نافذة لديك تغييرات غير محفوظة إن كنت تريد البقاء أو مغادرة.

تصدير التقرير

افتح القائمة بجوار تحديث واضغط تصدير لتنزّل جدول البيانات ملف CSV. يُسمّى الملف باسم التقرير وفترته، وفيه عمود لكل بُعد ومؤشر، وإن كانت المقارنة مفعّلة تبع كل عمودٍ عمودُ مقارنته. ويتعطل تصدير إن خلا التقرير من الصفوف.

أرسل ملاحظاتك عن التقارير

اضغط إرسال ملاحظاتي في قائمة التقارير، أو في القائمة بجوار تحديث داخل التقرير. وفي نافذة إرسال ملاحظات حول التقارير اختر نوع الملاحظة (مشكلة في التقارير أو اقتراح لتحسين التقارير)، واكتبها في الوصف، ثم أرسلها.

عالج أخطاء التقرير

اقرأ أيضًا

• تحليلات المتجر

• تقارير المبيعات والمخزون والعملاء

• نبض زد

• مجموعات صلاحيات الموظفين

آخر تحديث: 28 أكتوبر 2026